Ihre Aufgaben:
Wir suchen eine an technischen Zusammenhängen interessierte Assistenz für unsern technischen Prokuristen. Neben den üblichen Assistenz-/Sekretariatsaufgaben umfasst die Stelle folgende Tätigkeiten:
- Technisches Vertragsmanagement unserer bundesweiten Rahmenverträge
- Stammdatenpflege für unsere technischen Anlagen
- Nachverfolgung von durchgeführten Wartungen und TÜV-Prüfungen
- Unterstützung des technischen Teams bei administrativen Vorgängen
- Teilnahme an Verhandlungen mit unseren technischen Dienstleistern
- Digitale Rechnungsprüfung und Kontierung
- Mitarbeit bei technischen Projekten
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an technischen Themen und Prozessen
- Erfahrungen im Assistenzbereich oder der Wohnungswirtschaft sind von Vorteil
- Eine unbefristete Anstellung mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer angenehmen Atmosphäre
- Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine lukrative Betriebliche Altersvorsorge
- Eine Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung mit einem jährlichem Gesundheitsbudget in Höhe von 900 € und weitere vielseitige Benefits
- Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit mobil zu Arbeiten und Early Friday Finish
- Individuelle Schulungsangebote zur Förderung Ihrer persönlichen Kompetenzen
- Firmeneigenes Fitnessstudio, Sauna und Schwimmbad im Bürogebäude
- Die Möglichkeit zur Anmietung einer firmeneigenen Wohnung
